Molto spesso i provider che mettono a disposizione dei propri abbonati un News server, non lo pubblicizzano come in realtà dovrebbero fare. Un Server News è paragonabile ad un enorme calderone nel quale vengono raccolti i vari articoli dei diversi gruppi di discussione.

Usenet e` uno spazio di comunicazione virtuale che e` costituito fisicamente da un network di computers, chiamati news servers, che si scambiano le informazioni riversate in rete dagli utenti. Tali informazioni vengono chiamate articoli (col termine "messaggio" ci si riferisce solo alle comunicazioni tramite posta elettronica) e sono organizzate in gruppi di discussione strutturati gerarchicamente in base all' argomento che si intende trattare.
Se si hanno dei dubbi sul funzionamento anche tecnico dei gruppi di discussione, sulla moderazione o su tutto ciò che in qualche modo è collegato con il mondo di Usenet, consiglio di leggere la FAQ di it.news.aiuto presente su questo stesso sito.

Molto spesso il server delle news del proprio provider, specialmente se quest' ultimo è locale, non risponde alle esigenze di un utente medio: spesso i messaggi che giungono sono molto vecchi e i propri post arrivano magari a essere letti dagli altri utenti dopo molti giorni.

Quindi ci si deve rivolgere a servizi esterni. Se non si è soddisfatti del news server del proprio provider, innanzi tutto conviene provare il server del fornitore di accesso del provider stesso. Per esempio la maggior parte degli ISP (Internet Service Provider) locali si connette con Interbusiness quindi si può provare con news.interbusiness.it

Oppure ci sono altre due soluzioni:

1) Utilizzare un News Server pubblico

2) Utilizzare un News Server a pagamento

Un altro elemento fondamentale di un server news è il "feed" (letteralmente colui che nutre il server). Dato che un messaggio inviato ad un gruppo di discussione deve raggiungere tutti i server del mondo, questi sono sistemati seguendo una "gerarchia". Quindi un messaggio inviato al server del mio provider deve effettuare un lungo viaggio passando da server a server fino a giungere in tutti i news server.

Ovviamente i tempi di aggiornamento di ogni gruppo e la dimensione della cache dedicata è decisa dell'amministratore del sistema. E' quindi facile intuire il motivo per il quale il server news di un piccolo provider "perda" molto spesso alcuni messaggi e ne riceva solo una parte.

Inoltre, nel caso che si voglia utilizzare un server news pubblico, bisogna innanzi tutto accertarsi che il server stesso si trovi geograficamente il più possibile vicino al luogo dal quale ci si collega. E' inolte opportuno attraverso  una serie di ping e Traceroute verificare chi dà la connettività al server news e verificare quindi i tempi di accesso dal proprio provider.

Dato che nessuno obbliga un newsadmin a mantenere un server news pubblico, questi possono improvvisamente chiudere. Nella Faq di it.news.aiuto sono elencati i principali rischi che si corrono a mantenere un server news pubblico.

Indice News Server Pubblici